לארוז ולפרוק את המשרד לבד או להזמין שירותי אריזה ופריקה מחברת ההובלה? מה משתלם יותר? הכתבה הבאה מנסה לענות על השאלה.
החלטתם שהגיע הזמן לעבור משרד, אם בשל התרחבות או בעקבות צמצומים. כך או כך אתם יודעים שעומדת לפניכם משימה לא פשוטה בלשון המעטה.
כאשר עוסקים בהעברת משרדים הדבר החשוב ביותר הוא לפשט את התהליכים ככל האפשר בכדי למנוע הפרעה לפעילות השוטפת של המשרד, והפסד ימי עבודה העלול להוביל להפסד הכנסות. הדרך העיקרית באמצעותה ניתן לחסוך את כאב הראש שבמעבר משרד היא לשכור חברת הובלה שמציעה מסלולים הכוללים אריזה, הובלה ופריקה.
שאני אשפשף? מה פתאום!
הובלות משרדים מצריכה התארגנות מיוחדת בכדי שהתהליך יבוצע האופן החלק והמקצועי ביותר, כאמור, יש לוודא כי הפעילות השוטפת של המשרד תפגע כמה שפחות בעקבות המעבר.
חברות הובלת משרדים מיומנות ייעצו לכם כיצד לפעול בכדי להקל על התהליך, לדוגמא, אורזים מקצועיים מבינים כי עליהם לקחת בחשבון את העובדה שאת הציוד החיוני ביותר יש לארוז ברגע האחרון, ולפרוק אותו ראשון, כך יוכלו העובדים לחזור במהירות לעבודתם.
מעבר מהיר
בתהליך של מעבר משרד, משך המעבר נמצא בחשיבות עליונה כי כשמדובר בעסק זמן שווה כסף! כבעלי עסק, השקעת הזמן והמאמצים הנדרשים באריזת המשרד הם פשוט לא אפשריים, לכן בחירה בחברת הובלות שמתמחה בהובלת משרדים היא הפתרון בשבילכם.
חברות אלו יעניקו לכם ייעוץ לוגיסטי להעברת המשרד בדרך המהירה והיעילה ביותר שתחזיר אתכם לשגרת העבודה מהר ככל האפשר.
ניתן לבקש מחברת ההובלה לשלוח מספר גדול של מובילים ומשאיות שיתאימו לכמות התכולה של משרדכם, מספר רב של ידיים עובדות, אורזות, ממינות, מעמיסות ופורקות יהפכו את מטלת המעבר לקלה ומהירה משניתן לתאר.
אל תתעצלו – תמיינו!
את מלאכת המיון מומלץ לבצע קודם לאריזה, וזאת בכדי למנוע אריזה מיותרת, וזאת מפני שהאורזים לא יודעים מה נחוץ לכם ומה לא. סיבה נוספת היא שמיון עצמאי שלכם יסייע להיפטר מציוד ומסמכים שאינם נחוצים ולהעביר למשרד החדש רק את מה שבאמת נחוץ לכם לעבודה.
אורזים מיומנים
יש לשים דגש על בחירת חברת הובלה שתעמיד לרשותכם צוות עובדים מיומן בעל ניסיון רב באריזה של תכולת משרד. אלו יגיעו לבית העסק כשהם מצוידים בכל חומרי האריזה הדרושים (ארגזים, קרטונים, דבק וניירות אריזה).
כשאורזים מיומנים מטפלים במשרדכם התהליך מתבצע באופן שיטתי, במהירות ובזהירות ועם חלוקה לפני תחומים, לקוחות, מחלקות וחדרים. עובדה שהופכת גם את תהליך הפריקה ליעיל וקל בהרבה בעת המעבר למשרד החדש.
קוו לטוב ביותר, התכוננו לגרוע מכל
העובדה שניתן להקל על מטלת מעבר המשרד ולהפוך אותה לקלה, פשוטה ומהירה נשמעת כפתרון המושלם. אך עם זאת, צריך לזכור שעובדי חברת ההובלה אשר יארזו ויפרקו את משרדכם הם אנשים זרים.
הציוד המשרדי הינו בעל ערך, כשעוברים משרד צריך להוביל מחשבים נייחים וניידים, כסאות, שולחנות, מדפסות, מכונות צילום, מכשירי טלפון, כונניות, ארוניות, קלסרים, ספרים עוד.
ציוד זה הינו בעל רגישות וחשיבות רבה הן מבחינה מכנית והן מבחינת רגישות התוכן, שכן הוא עשוי לטמון בחובו פרטי חשבונות בנק, הסכמים, כרטיסי עובד, מספרי טלפון אישיים ועוד. מידע שעלול להוות סכנה לביטחון העסק באם יגיע לידיים הלא נכונות.
את הציוד הרגיש מומלץ להעביר באופן עצמאי כאשר עובדי המשרד עליהם ניתן לסמוך ולבטוח יבצעו את האריזה והפריקה. באם אופציה זו לא אפשרית מבחינתכם ניתן כמובן להיעזר באורזים המקצועיים ובעת אריזת ופריקת החומרים להצמיד עובד מטעמכם לפיקוח.
הכינו את המזומנים ואל תשכחו טיפ למובילים
כמובן שחברות ההובלות אינן מעניקות את שירות האריזה והפריקה מטוב ליבן. שירות זה הינו שירות משלים המוצע ללקוחותיהם בתוספת תשלום. מה גובה התשלום? כ- 2,500 ₪ לאריזת משרד בגודל 100 מ"ר, וסכום דומה לפריקת הציוד.
יש לקחת בחשבון שהמחיר עבור השירות משתנה בהתאם לגודל המשרד, מיקומו, הקומה וגם לפי עונות השנה.
אם בבעלותכם משרד קטן אולי תעדיפו לחסוך בעלויות, לארוז ולפרוק את המשרד באופן עצמאי, בעזרת עובדיכם, כל עובד יארוז את הציוד האישי שלו, את הציוד המשותף ארזו יחדיו וחברת ההובלה רק תשנע אותו.
בבנייני משרדים ובמשרדים גדולים אריזה ופריקה ללא חברת הובלה מקצועית היא לא אופציה ראלית, שכן, העלות אל מול התועלת מתגמדת ככל שהמשרד גדול, הציוד והרהיטים רבים יותר.
באם הרעיון של העברת משרד קלה יותר קורץ לכם, אך העלות לא תואמת את תקציבכם, דרך להוזלה בעלויות היא להזמין את חברת ההובלה לאריזה והובלה בלבד, ואת הפריקה לבצע באופן עצמאי.
אם האריזה התבצעה על ידי אנשי מקצוע מיומנים שארזו את תכולת המשרד הישן בצורה מסודרת ומאורגנת, תהליך הפריקה לא צריך להיות מסובך ולדרוש זמן רב. בהצלחה!
